プライバシーポリシー 利賀中学校

南砺市立利賀中学校（以下「本校」という）では、在校生の個人情報ばかりではなく、卒業生、保護者や教職員等の個人情報を多く取り扱っていることから、個人情報保護の重要性を認識し、本校が所持するすべての個人情報について、関係法令（富山県個人情報保護条例）及びその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１ 個人情報とは

• 現在及び過去の生徒、並びに入学予定者、さらにはその保護者や教職員等、本校に関わるすべての者について、業務上取得又は作成した情報の内、「特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することとなるものを含みます)」をいいます。具体的には、氏名、住所、生年月日、学歴、職業などで、それらが文書、図面、写真、フィルム、磁気ディスクなどに記録されるもの、または記録されたものなどです。

２ 利用目的の特定と取得

• 個人情報は、取得の目的を明らかにした上、業務上必要最小限の範囲で、適正な手段により取得します。また、本校の教育機関としての諸活動に必要な業務を遂行するために利用する以外、取得目的の範囲を超えて個人情報を利用させたり、外部に提供することは原則として行いません。なお、取得した個人情報の利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、本人または保護者に通知又は公表します。

３ 利用目的

• 個人情報は、以下の通り、本校の教育研究活動及び生徒等（在校生及び卒業生、入学予定者を含みます）の支援に必要な業務を遂行するために利用します。
  • 生徒等の個人情報の利用のための業務の範囲
    • 入学関係、生徒の校務・教務・生活指導、就職・進路指導に関する業務及び関連する連絡、通知等
    • その他　　各学校・関係諸団体等の要請による生徒等宛送付物の発送業務代行、当該者の了解を得た上での諸広報活動
  • 保護者等の個人情報の利用のための業務の範囲
    • 生徒等の学習指導、生活指導等に必要な連絡、各種送付物の発送、各学校・関係諸団体等の要請による保護者等宛送付物の発送業務代行
  • 教職員（講師、派遣職員等を含む）の個人情報の利用のための業務の範囲
    • 人事、給与、労務，厚生、採用、保健、保険、財務、庶務及び組織運営に関する業務、各学校・関係諸団体等の要請による本人宛送付物の発送業務代行、当該者の了解を得た上での諸広報活動
  • 協力企業（会社）担当者、仕入先担当者、関係法人等の担当者の個人情報の利用のための業務の範囲
    • 納入・請求管理、諸通知に関する業務

３ 正確性及び安全性の確保

• 取得し又は保有する個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容を保ちます。また、個人情報の漏洩、紛失又は破壊、改竄の防止、その他安全管理に必要な適切な措置を講じます。

４ 個人情報の第三者提供

• 個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし、以下の場合は除きます。
  • 法令（富山県個人情報保護条例）に基づく場合
  • 個人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
  • 個人を識別できない状態（年齢別統計など）で開示する場合
  • その他、学校長が特に必要であると認めた場合

５ 個人情報の開示、訂正、削除など

• 本人から自己の個人情報の開示を求められた時は、本人に対し遅滞なく当該個人情報を開示します。また、本人から自己の個人情報の内容が事実でないという理由によって、当該個人情報の訂正、追加又は削除を求められた場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の訂正等を行います。

６ 職員への教育及び啓発

• 本校では、個人情報保護の重要性を認識し、個人の人権や利益が侵害されることのないよう研修等による啓発を講じ、本校関係者の情報倫理意識の高揚に積極的に取り組みます。